Ochrana osobných údajov.

1.Kto spracúva vaše osobné údaje

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

Na uvedených kontaktných údajoch si môžete uplatniť svoje práva, požiadať o informácie o spracúvaní osobných údajov alebo odvolať udelený súhlas.

2.Údaje spracúvané pri realizácii projektov

Pri realizácii vzdelávacích a ďalších verejnoprospešných projektov môžeme v nevyhnutnom rozsahu spracúvať najmä:

• meno a priezvisko účastníka,
• názov školy alebo organizácie,
• zaradenie do skupiny alebo triedy, ak je to potrebné,
• údaje o účasti na projektových aktivitách,
• kontaktné údaje pedagogických zamestnancov alebo zákonných zástupcov,
• výstupy z hodnotenia projektových aktivít,
• fotografie alebo audiovizuálne záznamy, ak bol na ich vyhotovenie a použitie udelený príslušný súhlas.

Údaje sa spracúvajú na účely organizácie, realizácie, monitorovania a vyhodnocovania projektových aktivít a na plnenie povinností vyplývajúcich z financovania projektov.

Konkrétne informácie o rozsahu údajov, účele, právnom základe a dobe uchovávania poskytujeme dotknutým osobám alebo ich zákonným zástupcom pred získaním osobných údajov.

Pri spolupráci so školami škola zabezpečuje získanie, uchovanie a preukázateľnosť informovaných súhlasov v prípadoch, keď je spracúvanie založené na súhlase. IVaFG pred použitím údajov alebo zverejnením fotografie overuje, či súhlas zahŕňa konkrétny účel a spôsob použitia.

3.Fotografie a videá z projektov

Fotografie a videá používame na dokumentovanie priebehu projektov, informovanie verejnosti o našej činnosti, prezentáciu dosiahnutých výsledkov a plnenie informačných povinností súvisiacich s financovaním projektov.

Pri používaní fotografií a videí dodržiavame tieto pravidlá:

• Identifikovateľnú osobu zverejníme len na základe primeraného právneho základu.
• Pri portrétnych, skupinových a iných identifikovateľných fotografiách detí vyžadujeme vopred udelený, konkrétny a preukázateľný súhlas zákonného zástupcu.
• Súhlas so zverejnením fotografie nie je podmienkou účasti dieťaťa ani inej osoby na projekte.
• Súhlas musí uvádzať, kde môže byť fotografia použitá, napríklad na webovej stránke, sociálnych sieťach alebo v tlačených materiáloch. Súhlas pre jeden komunikačný kanál automaticky neplatí pre ostatné kanály.
• Bez osobitného dôvodu a súhlasu nezverejňujeme pri fotografiách detí ich celé meno, presnú triedu, kontaktné údaje ani iné informácie, ktoré by umožňovali ich podrobnejšiu identifikáciu.
• Fotografie nepoužívame spôsobom, ktorý by mohol znižovať dôstojnosť zobrazenej osoby, poškodiť jej povesť alebo ju vystaviť neprimeranému riziku.
• Pred zverejnením odstraňujeme z fotografií nepotrebné lokalizačné a technické metadáta.
• Ak preukázateľný súhlas chýba, fotografiu nezverejníme alebo identitu osoby primerane zakryjeme, napríklad rozmazaním tváre alebo vhodným orezaním fotografie.
• IVaFG vedie internú evidenciu zverejnených fotografií a overenia príslušných súhlasov.
• Súhlas možno kedykoľvek odvolať prostredníctvom e-mailu ivafg.oz@gmail.com. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania uskutočneného pred jeho odvolaním.
• Po odvolaní súhlasu odstránime fotografiu z komunikačných kanálov, ktoré spravuje IVaFG, bez zbytočného odkladu, pokiaľ jej ďalšie uchovávanie nevyžaduje zákon alebo oprávnená archivačná povinnosť.

Pri už vytlačených materiáloch alebo obsahu, ktorý pred odvolaním súhlasu prevzali a ďalej zdieľali tretie osoby, nemusí byť úplné spätné odstránenie technicky možné. IVaFG však nebude fotografiu ďalej používať a vykoná primerané kroky na jej odstránenie z vlastných online kanálov.

4.Kontaktný formulár

Ak nás kontaktujete prostredníctvom kontaktného formulára, môžeme spracúvať:

• meno a priezvisko, ak ho uvediete,
• e-mailovú adresu,
• telefónne číslo, ak ho uvediete,
• predmet a obsah správy,
• technické údaje potrebné na bezpečné doručenie formulára.

Údaje používame výlučne na prijatie, posúdenie a vybavenie vašej správy, odpoveď na otázku alebo nadviazanie požadovanej spolupráce.

Právnym základom je oprávnený záujem IVaFG na komunikácii s verejnosťou a vybavovaní doručených žiadostí. Ak komunikácia smeruje k uzatvoreniu dohody alebo spolupráce, právnym základom môže byť aj vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy.

Údaje z kontaktného formulára neposkytujeme na marketingové účely a neposielame na ich základe obchodné alebo reklamné správy.

Údaje uchovávame najviac 12 mesiacov od vybavenia správy. Ak na komunikáciu nadväzuje spolupráca, zmluvný vzťah, projektová dokumentácia alebo právny nárok, môžu byť relevantné údaje uchovávané počas nevyhnutnej zákonnej alebo zmluvnej doby.

5.Technické údaje a bezpečnosť webu

Pri návšteve webovej stránky môžu byť automaticky spracúvané základné technické údaje, napríklad IP adresa, typ zariadenia a prehliadača, dátum návštevy alebo bezpečnostné záznamy servera.

Tieto údaje sa používajú na zabezpečenie funkčnosti, stability a ochrany webovej stránky pred zneužitím. Právnym základom je oprávnený záujem IVaFG na bezpečnej prevádzke webu.

Bezpečnostné záznamy sa uchovávajú len počas nevyhnutnej doby, spravidla najviac šesť mesiacov, ak bezpečnostný incident alebo zákonná povinnosť nevyžaduje dlhšie uchovávanie.

6.Komu môžu byť údaje poskytnuté

K osobným údajom môžu mať v nevyhnutnom rozsahu prístup:

• poverené osoby IVaFG,
• spolupracujúce školy a projektoví partneri,
• poskytovatelia webhostingu, elektronickej pošty a technickej podpory,
• poskytovateľ kontaktného formulára, ak bude využitý,
• poskytovatelia financovania, kontrolné a audítorské orgány, ak to vyžadujú podmienky projektu,
• orgány verejnej moci v prípadoch ustanovených zákonom.

IVaFG osobné údaje nepredáva ani neposkytuje tretím osobám na ich vlastné marketingové účely.

Ak by poskytovateľ technickej služby spracúval údaje mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, prenos sa uskutoční len pri splnení podmienok GDPR, najmä na základe rozhodnutia o primeranosti alebo primeraných zmluvných záruk.

7.Ako dlho údaje uchovávame

Osobné údaje uchovávame len počas doby potrebnej na splnenie účelu, na ktorý boli získané.

Projektovú dokumentáciu uchovávame počas doby vyžadovanej zmluvou o poskytnutí finančného príspevku, príslušnými právnymi predpismi a pravidlami archivácie. Fotografie zverejnené na základe súhlasu uchovávame do odvolania súhlasu alebo do zániku účelu ich použitia.

Po uplynutí príslušnej doby údaje bezpečne vymažeme, anonymizujeme alebo ich ďalej uchovávame iba vtedy, ak nám takú povinnosť ukladá zákon.

8.Vaše práva

V závislosti od konkrétneho právneho základu máte právo:

• požadovať prístup k svojim osobným údajom,
• požiadať o opravu nepresných alebo neúplných údajov,
• požiadať o vymazanie údajov,
• požiadať o obmedzenie spracúvania,
• namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
• získať svoje údaje v prenosnom formáte, ak sú splnené zákonné podmienky,
• kedykoľvek odvolať súhlas,
• podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Svoje práva si môžete uplatniť na e-mailovej adrese ivafg.oz@gmail.com. Pred vybavením žiadosti môžeme primeraným spôsobom overiť totožnosť žiadateľa.

Ďalšie informácie a možnosť podať návrh na začatie konania sú dostupné na stránke Úradu na ochranu osobných údajov SR ↗.

9.Automatizované rozhodovanie

IVaFG nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo právne alebo obdobne významné účinky na dotknuté osoby.

10.Zmeny týchto informácií

Tieto informácie môžeme primerane aktualizovať, najmä pri zmene spôsobu fungovania webovej stránky, používaných technických služieb alebo právnych požiadaviek. Aktuálna verzia bude vždy zverejnená na tejto stránke.